(中文在下方)
RSVP: Annual General Meeting (AGM) on 31 March 2024
We hope this email finds you well and we, the IYAHK team wish you stay healthy and a prosperous Loong year.
We are writing to invite you to the AGM to be held on Sunday, 31 March 2024 from 17:00 pm to 18:30 pm via Zoom to facilitate those who are away from Hong Kong or not able to join physically.
Please RSVP on or before 27 March 2024.
Agenda
Invocation to Patanjali.
1) Approve the minutes of the 2023 Annual General Meeting (2 April) – (Minutes of the AGM of IYAHK in 2023 Eng.pdf)
2) Committee Report:
a. Review and approve the financial report of the Association;
b. Draft budget – major expense items for 2023 - 2024
c. Appointment or renewal of auditor for 2023 - 2024 financial year;
d. Other Standing Committee reports
3) Appointment of new members for the Standing Committee –
a. Treasurer (incumbent : Ms Doris Choi)
b. Assessment & Teacher Training Standing Committee (incumbent : Mr George Dovas)
c. Public Relation/Press & Communication Standing Committee (incumbent : Ms Dorothy Cheung)
4) Any other business
Note :
Members may submit motions for consideration at the Annual General Meeting in writing to the Secretary (secretary.iyahk@gmail.com) not less than 14 days before the meeting.
Meeting details (Zoom meeting ID and password) will be emailed to all registrants a few days before the meeting. Please let us know if you have any questions. We look forward to seeing you online!
Best wishes,
IYAHK
敬請回覆： 2024年3月31日的年度周年 大會 (AGM)
IYAHK 團隊願您身體健康，龍年吉祥如意。
特此致函邀請您參加將於2024年3月31日星期日 下午17:00 至 18:30舉行的年度周年大會。大會將透過 Zoom 視訊會議進行，以方便身處外地或無法親身參與的會員。
請於2023年3月27日或之前回覆 。
議程：
帕坦伽利禱文。
1) 批准2023年年度周年大會(4月2日)的會議記錄 –(2023年周年大會會議記錄.pdf)
2) 委員會報告：
a 審查並批准協會 財務報告；
b. 預算草案 - 2023年至2024年的主要支出項目
c. 繼續聘用或新委任2023 - 2024年度的審計師；
d. 其他事務委員會報告
3) 任命事務委員會的新成員—
a. 司庫 （現任：蔡雪英女士）
b. 評核與導師培訓委員會主席 （現任：George Dovas 先生）
c. 公共關係/新聞及傳訊統籌 （現任：張佩欣女士）
4) 其他事務
注意 ：
會員可在會議召開前至少14天以書面形式向秘書 (secretary.yahk@gmail.com) 提交議案供年度大會審議。
會議詳細信息（Zoom會議ID和密碼）將在會議前數天以電郵發送給所有與會者。 如果你有問題，請告訴我們。 我們期待與您在線相見！
敬祝春安
IYAHK